Obten más información sobre cómo nuestra tecnología basada en IA puede transformar cualquier proceso de gestión de documentos e impulsar el crecimiento empresarial.
E-book destacado:
Guía para el Procesamiento Inteligente de Documentos IDP
Webinar destacado:
Descubre cómo la Inteligencia Artificial de DocuWare multiplica tu productividad
Digital Leaders Awards 2025
Se invitó a los socios de DocuWare a presentar el mejor caso de uso de la solución DocuWare por parte de sus clientes. Los clientes ganadores de todo el mundo demostraron claramente cómo la digitalización ha mejorado sus procesos empresariales, lo que ha dado lugar a una mayor eficiencia y a una mayor satisfacción de los empleados.
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jueves, 19. de febrero
11:00 h
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Con el Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) mejoramos la eficacia desde el inicio del procesamiento de los documentos al dividirlos, clasificarlos y extraerlos.
¡La ley de factura electrónica es una realidad! con DocuWare tienes todo el proceso automatizado y dentro de los nuevos requerimientos de la Ley Crea y Crece, para que no tengas que preocuparte por nada de ahora en adelante.
¡Transforma el caos en orden! DocuWare soluciona muchos inconvenientes que cada día te hacen perder tiempo, búsquedas rápidas y efectivas, y tus documentos disponibles con tan sólo un clic.
¡Ten todo a mano y disponible para tus empleados! Con Docuware puedes tener organizada toda la documentación, de manera digital y con una estructura lógica y una ubicación centralizada. Además, tus empleados tendrán acceso a su información y hojas de salario.
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El procesamiento manual de facturas se percibe, por lo general, como un trámite administrativo sin mayor importancia en el negocio. Sin embargo tras la facturación manual se esconden costes que no siempre se miden, como el tiempo dedicado a tareas repetitivas, errores humanos que generan retrabajo, retrasos en los pagos, pérdida de descuentos, fricciones con proveedores y riesgos en auditoría y cumplimiento normativo.
La automatización de procesos es el uso de software y tecnologías para ejecutar tareas repetitivas de forma automática, con mínima intervención humana. Permite reducir errores, acortar plazos y liberar tiempo de los equipos para tareas de mayor valor. DocuWare es una plataforma de automatización de procesos documentales en la nube que ayuda a digitalizar, organizar y hacer fluir la información en toda la empresa.
El procesamiento de facturas es uno de esos procesos que pasan muchas veces desapercibidos, hasta que empiezan los problemas. Retrasos en los procesos de aprobación, cuellos de botella en el cierre de mes, datos inconsistentes, duplicados o falta de visibilidad sobre qué facturas están pendientes y por qué. En la mayoría de los casos, el origen no está en una persona o en un pico puntual de trabajo, sino en el nivel de madurez en el procesamiento de facturas.
La responsabilidad en la gestión documental no es un concepto abstracto; son una serie de políticas que afectan a cómo se crean, se usan, se conservan y se eliminan los documentos en una organización, y tiene un impacto directo en el cumplimiento legal, las auditorías, la protección de datos y la toma de decisiones del día a día. No se trata solo de archivar bien, sino de saber quién es responsable de cada documento, quién puede acceder a él, durante cuánto tiempo debe conservarse y cómo demostrar que todo ese control existe cuando alguien lo pide.
“El concepto web hace que trabajar con DocuWare sea comparable a utilizar una página web. Por eso, nuestros usuarios se sienten más seguros que nunca: DocuWare tiene la tasa de aceptación más alta en comparación con otras aplicaciones de software.”
“DocuWare es una pieza transversal muy importante en nuestra transformación digital. Los procesos en los que ya utilizamos la solución se han vuelto más rápidos, transparentes y eficientes, y DocuWare Cloud nos ofrece el máximo nivel de seguridad en lo que respecta a la disponibilidad de nuestros documentos.”
“Nuestra productividad ha aumentado con DocuWare. Esto se refleja en unos costes internos constantemente bajos. Hoy podemos crecer sin tener que contratar más personal porque nuestros empleados trabajan de forma más eficiente con la solución y, por lo tanto, consiguen más.”
“Antes se tardaba varias horas desde que se introducía la solicitud de un cliente en el software de transporte hasta que se enviaban las solicitudes de precios a los agentes de carga. Con DocuWare, este proceso dura ahora unos 30 segundos. El tiempo que ganamos lo invertimos en el crecimiento de nuestra empresa.”
“Para una institución como la nuestra, la calidad de la educación de los estudiantes es una prioridad absoluta. Con DocuWare, mejoramos nuestros procesos internos, y ofrecemos así a los estudiantes un servicio de alta calidad. Esto en consonancia con nuestro lema: ¡Hacemos del servicio una experiencia para ti!”
“Con nueve aperturas el año pasado y ocho previstas para este año, el número de nuestros restaurantes prácticamente se duplicará en tan sólo dos años. Utilizando soluciones innovadoras como DocuWare, mantenemos estables nuestros costes de personal y operamos con gran eficacia.”
“Gracias a DocuWare, hemos podido simplificar considerablemente el procesamiento de las facturas entrantes. Los procesos rápidos y transparentes reducen nuestros costes internos. DocuWare es, por tanto, una de las soluciones informáticas estratégicas en Ingeteam.”
“DocuWare se encarga automáticamente de archivar y buscar por nosotros. La disponibilidad inmediata de información nos ayuda a distribuir los fondos públicos de forma justa y eficiente – un requisito importante para el funcionamiento y la aceptación de los servicios sociales.”
“El ahorro de tiempo conseguido con DocuWare es enorme. Por ejemplo, nuestro equipo de administración solía necesitar dos días completos por semana para procesar todas las facturas entrantes. Hoy, este trabajo se hace en tan solo dos horas. Aprovechamos el tiempo liberado para realizar importantes tareas de control, lo que ayuda a estabilizar nuestro crecimiento.”
“Nuestros procesos digitales son mucho más seguros que antes, cuando aún usábamos el papel. El almacenamiento electrónico es más rápido y eficiente que cualquier archivo físico, debido al alto nivel de automatización. Desde la introducción del gestor documental, prácticamente ya no se pierde tiempo en el archivo y la búsqueda de documentos. Todos los departamentos se benefician de ello.”
“Después de haber implementado el flujo de trabajo para aprobar facturas de proveedores me quedé sorprendido, porque poco a poco me di cuenta de que podríamos llegar muy lejos con esto. DocuWare es mucho más que un simple archivador digital.”
“Hoy día, la solución de DocuWare nos ha ayudado a reducir casi a la mitad el tiempo necesario para registrar y comprobar, desde el recibo de entrega hasta la emisión de la factura. Además, el archivador de DocuWare pone a nuestro alcance una tecnología avanzada de ECM con la que podremos optimizar otros procesos empresariales en los próximos años.”
“Con DocuWare hemos encontrado una herramienta válida para mejorar nuestros procesos internos y ser más eficientes. El hecho de que hoy nuestros clientes reciban un documento tramitado el mismo día, o incluso se puedan descargar un documento importante desde nuestra web, se ha hecho realidad gracias al uso del gestor documental.”
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